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Travail: Comment préparer un entretien au Japon

Depuis que je travaille à Coto, je suis placée sur un projet de stage en entreprise et amenée à participer à la création de matériaux pédagogiques pour préparer les élèves au monde du travail japonais. J’ai récemment écrit un article sur la préparation de l’entretien au Japon. Ayant écrit sur le sujet à partir de mon expérience mais aussi des conseils des professeurs, je me suis dit que partager auprès du public français pouvait aider beaucoup de monde!

Si vous avez décroché un entretien au Japon, vous avez déjà fait une grosse partie du travail mais certainement pas la plus difficile. Quelque soit le pays, quelque soit la langue, un entretien est une véritable épreuve. Personnellement, j’en suis malade d’avance, alors que durant l’entretien, je suis confiante et à l’aise (quel paradoxe!). Au Japon un entretien est d’autant plus dépaysant que les manières sont très éloignées des nôtres. Il vaut mieux doublement s’y préparer pour être serein le jour J et ce, même si votre entretien doit être en anglais. Par exemple, j’ai déjà entendu parler d’entretien en anglais qui se passe mal parce que l’interlocuteur mal à l’aise en anglais, passe au japonais en cours de route… Ou démarre carrément en japonais!

Toujours est-t-il qu’un entretien au Japon a le même objectif que tout entretien: donner une bonne impression et se placer en tête des candidats pour obtenir le travail de vos rêves. En tant qu’étranger, vous devez vous imposer et être d’autant plus soigneux dans votre préparation: rechercher les informations au sujet de l’entreprise, être à jour avec les nouvelles les concernant, comprendre leur vision et philosophie. Ensuite, il vous reste à pratiquer l’entretien au Japon: quelles questions pourraient vous être posées? Quelles seraient vos réponses? Il est important que vous soyez à l’aise avec le vocabulaire japonais.

Étape 1: Préparer sa présentation personnelle

Au Japon, le « Jiko shoukai » (自己紹介), l’acte de se présenter soi même est vital et obligatoire. Apprenez à reconnaître l’invitation à vous présenter:

自己紹介をお願いします。
Présentez-vous s’il vous plait.

Il est crucial que votre réponse soit parfaite: c’est celle qui est la plus facile à préparer. Dites d’où vous venez (si c’est un coin obscure de la France, il est toujours bon de préciser un peu plus la localisation!), votre nom et toute information qui peut être importante vis à vis de cet entretien en particulier. Par example, une expérience précédente au Japon!

フランスから来ましたのアメリマリ・ルブフです。日本に来るのは 3回目で、前回は東京のフランス語学校で働いていました。

Je m’appelle Amélie Marie Le Boeuf et je viens de France. C’est la troisième fois que je viens au Japon et lors de mon dernier passage, je travaillais dans une école de français à Tokyo.

Vous êtes au point? Parfait. Étape suivante.

Étape 2: les questions fréquentes et leurs réponses

Bien sûr, je suis tout à fait consciente que selon le type d’entreprise mais aussi de milieu professionnel, les questions peuvent grandement varier. Soyez toujours prêts à rechercher en japonais sur internet (alias la méthode débrouille!) les questions qui peuvent ressortir. Les japonais sont très utilisateurs de forums et ils n’hésitent pas à rapporter leur expérience, en particulier en ce qui concerne leur recherche d’emploi. Préparez des réponses courtes et précises. Les japonais n’aiment pas les disgressions et c’est mieux que vous ne fassiez pas d’erreur de japonais en tartinant. Exemple pratique, donné par mon professeur:

Q. Quand êtes vous arrivé au Japon?
Q. いつ日本に来ましたか?

Une bonne réponse serait « je suis arrivée au Japon en Août 2013 ».

A. 2013年8月に来ました。

Le type de réponse à éviter à tout prix:

A. Je travaillais comme manager de projet dans ma précédente entreprise avec des clients japonais. À cette époque, mon collègue basé au Japon a eu beaucoup de travail et j’ai été envoyée au Japon.
A. 前の会社でプロジェクトマネージャーをしていて、日本のお客さんと一緒に仕事をしました。そのとき日本にいる同僚が忙しくなったため、私が日本に来ることになりました ».

Comme je l’ai précédemment mentionné, il est impossible de faire un article à propos de toutes les questions qui pourraient sortir durant votre entretien au Japon. Néanmoins, avec mon professeur, nous avons fait une compilation des questions les plus fréquentes.

Q. Que connaissez-vous au sujet de notre entreprise?
Q.うちの会社について何を知っていますか。

Il parait évident que votre potentiel futur employeur soit curieux de savoir ce que vous connaissez au sujet de son entreprise. De même, vous serez amené à expliquer pourquoi vous vous êtes porté candidat! Bien sûr, répondre à une offre d’emploi n’est pas motivé uniquement par la passion et l’eau fraiche… Les passionnés du Japon sont parfois prêts à tout type de travail du moment qu’ils posent le pied sur l’archipel. Il faut donc que vous soyez prêt à vous vendre et à broder sans aller dans l’exagération non plus. Un employeur n’est jamais dupe.

Q. Pourquoi avez-vous postulé pour notre enreprise?
Q.どうしてうちの会社に応募しましたか。

Puisque vous êtes étranger… Votre niveau de japonais tombera sur le tapis. Ne zappez pas cette étape essentielle de votre entretien au Japon! Si vous avez un certificat (JLPT) donnez vos résultats. Si vous avez étudié le japonais, précisez le!

Q. À quel point pouvez-vous parler japonais?
Q.日本語はどのぐらい話せますか。

A. J’ai validé le JLPT N2 en Décembre 2015.
A. 2015年12月にN2に合格しました

A. J’ai étudié 3 heures par jour, 5 jours par semaine pendant 3 mois dans une école de japonais.
A. 3ヶ月日本語学校で週に5回3時間を勉強しました。

L’entretien abordera sans aucun doute vos raisons de travailler au Japon. Soyez sincère et positif vis à vis de ce que vous aimez. N’hésitez pas non plus à être enthousiaste vis à vis de votre attrait pour le Japon. Les villes que vous aimez, les points de culture que vous appréciez en particulier. Les japonais apprécieront les louanges que vous aurez à l’égard de leur pays et seront amenés à mieux comprendre pourquoi vous renoncez à travailler en France. Enfin, comme pour tout entretien, vos expériences et réussites, vos points forts et points faibles seront de la partie!

Q. Pourquoi souhaitez-vous travailler au Japon?
Q.どうして日本で働きたいですか。

Q.Quel type de travail avez-vous fait jusqu’à aujourd’hui?
Q.今までどんな仕事しましたか

Q. Quels sont vos points faibles, vos points forts?
Q.長所・短所は何ですか。

Les japonais aiment connaître leur équipe et les goûts de chacun. Au Japon, il n’est pas rare que pour renforcer le travail d’équipe, les employés d’une entreprise fassent des activités communes comme… Courir tous les dimanche matins! Attention, travailler au Japon a aussi ses désavantages… Les questions personnelles ne doivent pas vous surprendre car elles sont autorisées et peuvent être très larges. Préparez-vous à toute éventualité!

Q. Quel est votre hobby?
Q.趣味は何ですか

Vous avez été génial et votre entretien est presque fini. C’est enfin votre tour de passer l’interlocuteur au grill de vos questions. Vous devez le savoir, mais poser des questions est important et donne une bonne impression. Cela montre votre intérêt et aussi votre réflexion à l’égard du poste auquel vous postulez. N’hésitez pas à poser des questions à propos de votre futur équipe, du type de travail précis que seriez amené à faire. Japon oblige… Abordez absolument vos heures de travail (heures supp exigées ou non…) ainsi que les éventuels voyages d’affaires que vous pourriez faire dans le futur.

Q. Avez-vous des questions?
Q.質問がありますか。

Étape 3: les bonnes manièrs pour un entretien au Japon!

La presse le rappelle régulièrement, notre tenue et notre attitude compte presque plus que nos réponses lors d’un entretien. Avant votre entretien au Japon, soyez doublement attentif à votre tenue car les japonais aiment les uniformes et sont très attachés aux tenues classiques. À moins que vous n’ayez reçu des précisions (il n’est pas inutile de demander par téléphone ou par email auparavant) visez le costume classique. Vos chaussures doivent être noires et propres. Côté filles, attention, jupes trop courtes, accessoires et couleurs sont à éviter. Le maquillage AUSSI. Oui, c’est triste, on est d’accord. Penchons-nous maintenant côté rituels japonais!

  • Soyez ponctuels. En réalité, il est de rigueur d’arriver 10 à 15 minutes avant un entretien (votre arrivée est signalée à la personne qui vous fait passer l’entretien). Si vous deviez avoir une urgence, un retard, prévenez aussi vite que possible l’entreprise. Tant que vous êtes polis et que vous avez une justification solide (solide, on a dit), cela ne menace pas vos chances.
  • Lors de votre arrivée, vous devez enlever votre manteau dans le hall de l’entreprise. Avant de signaler votre arrivée.

Devant la salle de l’entretien. Préparez-vous à l’éventualité de passer un entretien devant un groupe de personne. Il est très fréquent que plusieurs employés de l’entreprise participent à l’embauche des futurs employés. Vous pourriez même être amenés à vivre 2 à 3 entretiens avant d’avoir une décision.

  • Frappez à la porte 3 fois et dites « shitsurei shimasu » (excusez-moi).
  • Attendez que la personne vous dise « douzo » (entrez).
  • Attention! Il est important de rentrer et de fermer la porte derrière vous puis de faire face à votre interlocuteur et de répéter « shitsureishimasu ». N’oubliez pas ensuite de vous inclinez. Au Japon, on ne sert surtout pas la main, à moins que vous ne soyez invités à le faire.
  • Normalement, une chaise devrait avoir été préparée à votre intention. Avant de vous assoir, vous devez vous présenter et saluer les personnes présentes:
    « Enchanté. Merci beaucoup pour aujourd’hui. Je m’appelle… Merci pour aujourd’hui »
    « はじめまして。 本日はありがとうございます。… と申します。どうぞよろしくお願いします* ».
    *Yoroshiku onegaishimasu n’est pas aisé à retranscrire en français ni même en anglais. Vous pouvez vous référer à l’article anglais précédement écrit  yoroshiku.
  • Vous vous inclinez une seconde fois et attendez d’être invité à vous asseoir avec la commande suivante: « douzo wo suwatte kudasai », »どうぞ座ってください », « veuillez vous asseoir ».

Les derniers conseils à suivre pour être parfait lors de votre entretien au Japon:

  • Soyez assis le dos bien droit.
  • Parlez avec confiance et d’une voix claire.
  • Répondez clairement à toutes les questions.
  • Ne commencez à parler qu’après que votre interlocuteur ait fini.
  • Ne faites pas de hors sujet lors de vos réponses.
Non seulement vous pourriez être amenés à faire face à plusieurs interlocuteurs... Mais vous pourriez être plusieurs à passer l'entretien en même temps! source

Non seulement vous pourriez être amenés à faire face à plusieurs interlocuteurs… Mais vous pourriez être plusieurs à passer l’entretien en même temps! source

Dernière étape: ce que vous devez éviter de faire durant votre entretien au Japon

Pendant votre entretien, votre attitude sera particulièrement cruciale et au Japon, les choses à ne pas faire peuvent surprendre. En effet, les bonnes manières dépendent aussi de la culture!

  • Montrer des signes d’impatience, gigoter
  • Croiser les jambes: croiser les jambes est malpoli au Japon, notamment pour les femmes.
  • Croiser les bras, mettre vos mains dans les poches ou tripoter des bijoux.
  • Reposer votre menton sur vos mains.
  • Parler d’une voix faible.

Prenez bien le temps de préparer votre entretien et tout se passera bien. Un dernier point important. Préparez votre trajet et palliez toute éventualité de retard (train, métro, météo etc.) afin d’éviter toute mauvaise surprise. Enfin, reposez vous la veille afin d’être frais le jour J! Ayez confiance en vous et faites de votre mieux!

Faites de votre mieux!
頑張ってください!


Née en 1988, dans la région nantaise, baccalauréat littéraire. Études juridiques: M1 droit économique communautaire et international, M2 Droit Maritime. DUT de Français langue étrangère. Addiction: littérature, journaux, cinéma (Ozu, Kurosawa), voyager.


'Travail: Comment préparer un entretien au Japon' have 5 comments

  1. 11 mars 2016 @ 14 h 17 min Bene

    En plus du dos bien droit je rajouterais qu’il ne doit pas toucher le dossier de la chaise.

    • 11 mars 2016 @ 23 h 33 min ameliemarieintokyo

      Très juste! Je l’ai dans la version anglaise et j’ai oublié dans la version fr x). Merci!!

  2. 19 avril 2016 @ 16 h 27 min pixelsduboutdumonde

    Bon je ne compte pas aller travailler au Japon, mais c’est vraiment intéressant de voir tous les petits « rituels » à respecter. La culture japonaise est vraiment complexe ! J’adore ce pays.

  3. 2 novembre 2016 @ 0 h 37 min Mickael

    Bonjour et je voulais savoir. Si nous avons une cicatrice sur le visage. Que doit-on faire ?
    Merci pour votre réponse.


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